Tiga sistem yang paling sering bikin operator dan guru harus bolak-balik ke sekolah: Dapodik, e-Rapor, dan ARKAS. Beda urusan, beda penanggung jawab, tapi punya satu kesamaan — semuanya cuma bisa diakses dari jaringan lokal sekolah, dan tidak satu pun bisa dibuka begitu saja dari rumah.
Kabar baiknya: tidak perlu solusi terpisah untuk masing-masing. Satu VPN cukup untuk membuka akses ke ketiganya sekaligus.
Kenapa Dapodik, e-Rapor, dan ARKAS Tidak Bisa dari Rumah?
Ketiga sistem ini dipasang di server atau komputer lokal di sekolah — dengan alamat IP lokal yang hanya bisa dijangkau dari dalam jaringan sekolah. Dari rumah atau dari data seluler, jaringannya berbeda.
Masing-masing sistem punya alamat sendiri di jaringan sekolah: Dapodik di port tertentu, e-Rapor di port berbeda per jenjang (SD 8535, SMP 8534, SMA 8239, SMK 8040), ARKAS di port tersendiri. Tapi semuanya ada di jaringan yang sama — dan satu VPN bisa memberikan akses ke semuanya.
Satu VPN untuk Semua Sistem
VPN yang dipasang di router Mikrotik sekolah membuat laptop atau HP kamu seolah berada di dalam jaringan sekolah. Begitu VPN terhubung, kamu bisa akses Dapodik, e-Rapor, dan ARKAS — semuanya dari koneksi yang sama, tanpa perlu connect ke VPN berbeda-beda.
Ini juga berlaku untuk sistem lain yang mungkin ada di jaringan sekolah: CCTV, Winbox Mikrotik, printer jaringan, atau NAS sekolah. Satu koneksi VPN, akses ke semua.
Beberapa guru dan operator dapat memakai akses secara bersamaan. Kapasitas praktis bergantung pada paket, router, server, dan bandwidth sekolah; kebutuhan jumlah pengguna simultan dikonfirmasi saat setup.
Cara Setup
1
Chat WA — Ceritakan Sistem yang Ada di Sekolah
Ceritakan: jenjang sekolah, sistem apa yang perlu diakses (Dapodik/e-Rapor/ARKAS), router yang dipakai, dan ISP sekolah. Tim langsung assess dan siapkan konfigurasi yang tepat.
2
Tim Setup VPN di Router Sekolah
Konfigurasi tunnel di router dipandu tim via WhatsApp. Tidak harus memiliki staf IT khusus, tetapi perlu seseorang yang memiliki akses admin router. Waktu setup mengikuti topologi dan kondisi jaringan.
3
Bagikan Akses ke Semua yang Butuh
Tim siapkan panduan install VPN yang bisa dibagikan ke semua operator dan guru. Setelah install, mereka bisa connect sendiri kapan pun dibutuhkan — tanpa harus minta bantuan operator setiap kali.
4
Test Semua Sistem Bersama
Tim test koneksi ke Dapodik, e-Rapor, dan ARKAS bersama — pastikan semuanya bisa diakses sebelum setup dinyatakan selesai. Tidak ada yang dibiarkan coba-coba sendiri.
Dapodik, e-Rapor, dan ARKAS dari Rumah
Satu jalur remote dapat dipakai untuk beberapa layanan sekolah yang memang dirutekan dan diizinkan; kapasitas pengguna simultan menyesuaikan paket dan jaringan. Masa uji hingga 24 jam setelah akses utama berhasil diuji; bila cocok, lanjutkan langganan.
✓ Dapodik + e-Rapor + ARKAS✓ Semua jenjang didukung✓ Multi-user sesuai kapasitas🔧 Setup dipandu
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Ya. Satu koneksi VPN memberikan akses ke semua sistem yang ada di jaringan sekolah — termasuk Dapodik, e-Rapor semua jenjang, dan ARKAS. Tidak perlu koneksi VPN terpisah untuk masing-masing sistem.
Jumlah guru dan operator yang dapat terhubung bersamaan bergantung pada kapasitas paket, router, server, dan bandwidth internet sekolah. Saat setup, kebutuhan simultan sebaiknya disebutkan agar kapasitasnya bisa disesuaikan.
Tunnel VPN biasanya cukup dibuat sekali di router, tetapi setiap aplikasi tetap harus punya route, firewall, alamat, port, dan service yang benar. Karena itu Dapodik, e-Rapor, ARKAS, atau perangkat lain tetap diuji satu per satu saat setup.
Bisa, kalau server ARKAS ada di jaringan lokal sekolah — bukan versi cloud. Bendahara sekolah bisa isi dan update ARKAS dari rumah tanpa harus ke sekolah, sama seperti Dapodik dan e-Rapor.
